各種方針

2.当組合が取扱う保有個人データに関する事項(法27条1項関係)

次のとおりです。
(1)当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称
東西しらかわ農業協同組合
(2)すべての保有個人データの利用目的

データベース等の種類
利用目的
組合員等名簿 ・会議・催事のご通知・ご連絡
・組合員資格の管理(理事等の選出における手続き)
・組合員その他の利害関係人の閲覧請求への対応
・経費の賦課
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
信用事業に関する
データベース
・金融商品・サービス利用申込の受付
・本人の確認
・利用資格等の確認
・契約の締結
・契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
・与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業に関する
データベース
・申込の受付
・本人の確認
・契約の締結・維持管理
・共済金等の支払
・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
経済事業に関する
データベース
・申込の受付
・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行
・契約の締結・契約に基づくサービスの提供
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・業務提携先等への提供
・費用・代金の請求・決済
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
営農指導に関する
データベース
・経営の指導その他それに附帯するサービスの提供
・経費の賦課
・与信の判断
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
統合情報
データベース
・本人の確認
・与信の判断、契約の維持・管理
・取引内容・履歴等の管理
・市場調査及び商品・サービスの開発・研究
・業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供
・資産査定・決算事務等内部管理
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
個人番号に関する
データベース
・個人番号関係事務の実施

(注)ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。
(3)開示等の求めに応じる手続
保有個人データにかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
(i)開示等の求めのお申出先
当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出下さい。なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄の各支店・本店のお取引窓口にお尋ね下さい。

支店名 住 所 電話番号 FAX番号
表郷支店 白河市表郷金山字井戸尻9番地 0248-32-2135 0248-32-3129
矢吹中央支店 矢吹町八幡町643番地 0248-42-4141 0248-42-4144
棚倉支店 棚倉町大字棚倉字崖ノ上36番地1 0247-33-3141 0247-33-6669
矢祭支店 矢祭町大字小田川字春田5番地 0247-46-3145 0247-46-3150
塙支店 塙町大字塙字大町一丁目20番地3 0247-43-0209 0247-43-1410
鮫川支店 鮫川村大字赤坂中野字新宿83番地 0247-49-3131 0247-49-3133

2)受付の時間は、当組合の営業日の午前8時30分から午後5時とさせていただきます。
3)ご請求に基づく当組合からの通知は、原則として請求のあった日から7営業日以内を目途に所定の様式に基づき簡易書留による郵送の方法によりご通知いたします。
ただし、請求者との間で別に同意した方法があればその同意した方法によることとします。
(ii)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
当組合の保有個人データについての利用目的の通知や開示等のお求めは、受付窓口において直接ご請求ください。
なお、やむを得ない事情により、ご本人様が直接ご来店いただけない場合は、書面によりご請求いただくこともできます。
ただし、代理人によるご請求につきましては、受付窓口に直接ご来店いただく方法に限らせていただきます。
2)ご請求は、当組合所定の「個人情報開示請求書」または「個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書」に必要事項をご記入のうえ、窓口にご提出ください。
3)ご本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由により、当該保有個人データの内容の訂正等を求められた場合において、その確認のために必要な資料の提供等をお願いすることがございます。
(注)開示等には、当組合の保有個人データの開示のほか保有個人データ項目の訂正等(追加・変更・削除)、利用停止および消去のお求めを含みます。
(iii)開示等の求めをする方がご本人またはその代理人であることの確認の方法
なりすましによる情報の漏洩を防止するため、たいへんお手数ですが、次により開示等請求者のご本人の確認をさせていただきます。
2)ご本人によるご請求
1:ご来店による請求の場合
窓口において直接的にご本人であることを証明できる下記の書類のいずれかをご提示下さい。
・運転免許証
・健康保険の被保険者証
・写真付住民基本台帳カード
・旅券(パスポート)
・年金手帳
・実印及び印鑑証明(交付日より3ヶ月以内のもの)
・外国人登録証明書
2:やむを得ない事情により郵送又はFAXで請求される場合
郵送の場合には、運転免許証又はパスポートの写しの他に、住民票又は請求書に実印を押印のうえ印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)を同封してください。
FAXによる場合には、運転免許証又はパスポートの写しと請求書に実印を押印のうえ印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)の写しを送付してください。
3)代理人によるご請求
代理人により請求される場合は、下記によりご本人と代理人双方の本人確認をさせていただきます。
1:ご本人につきましては、前項2)により確認させていただきます。
2:代理人につきましては、下記の方法により確認させていただきます。
ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺・バッジを確認のうえ、登録番号を控えさせていただくことにより本人確認にかえることもできます。
・法定代理人の場合
請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるものをご提出ください。
・任意代理人の場合
代理人ご本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの請求書および委任状をご提出ください。
(iv)利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
利用目的の通知および開示の請求につきましては、1件当たり930円の事務手数料をいただきます。
ただし、当方の過失により開示した個人データに誤りがあった場合には、収受した手数料はお返しいたします。
(4)保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口

支店名 住 所 電話番号 FAX番号
表郷支店 白河市表郷金山字井戸尻9番地 0248-32-2135 0248-32-3129
矢吹中央支店 矢吹町八幡町643番地 0248-42-4141 0248-42-4144
棚倉支店 棚倉町大字棚倉字崖ノ上36番地1 0247-33-3141 0247-33-6669
矢祭支店 矢祭町大字小田川字春田5番地 0247-46-3145 0247-46-3150
塙支店 塙町大字塙字大町一丁目20番地3 0247-43-0209 0247-43-1410
鮫川支店 鮫川村大字赤坂中野字新宿83番地 0247-49-3131 0247-49-3133

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